රාජ්‍ය පරිපාලන අමාත්‍යාංශය අමාත්‍යාංශ විසින් රාජ්‍ය ආයතන වෙත උපදෙස් දී ඇත්තේ, අතින් භාරදෙන සියලුම ලියකියවිලි මෙන්ම තැපෑලෙන් ලැබෙන ලියකියවිලි සඳහා ද මහජනතාවට රිසිට්පත් නිකුත් කරන බවට සහතික වන ලෙසයි.

රාජ්‍ය ආයතන වෙත අතින් භාරදෙන ලියකියවිලි පිළිබඳව කටයුතු කිරීම සම්බන්ධයෙන් නිකුත් කරන ලද චක්‍රලේඛයක, අමාත්‍යාංශය පවසා ඇත්තේ, ලේඛන මහජනතාව විසින් තැපෑලෙන් රාජ්‍ය ආයතන වෙත යවනු ලබන අතර හෝ අදාළ ආයතන වෙත පෞද්ගලිකව භාර දෙන නමුත්, එවැනි ලේඛන ඉදිරිපත් කිරීම පිළිබඳ සාක්ෂි අදාළ ආයතන විසින් කලාතුරකින් නිකුත් කරනු ලබන බවයි.